El Warehouse Management System (WMS) es un software de sistema de gestión de almacenes también conocido como Software SGA por sus siglas en español. A través de su programa el WMS permite controlar la organización y las distintas operaciones propias del almacén. El software controla en todo momento los materiales del almacén, desde el mismo instante que ingresa la materia prima hasta su salida de las instalaciones.
En este contexto, los WMS cumplen tres funciones principales: controlar el stock, registrar productos de entrada y salida y gestionar la ubicación de los productos almacenados.
Además, los sistemas de gestión de almacenes cumplen la función de mantener el nivel de stock y las necesidades de reponer los productos almacenados. Esta información es muy valiosa para evitar posibles roturas en el stock, conocer la situación real in situ de los materiales en tránsito y su fecha de ingreso a las instalaciones.
Pero el WMS realmente va más allá de lo que podamos imaginar. El software no solo proporciona transparencia y ubicación en el inventario de la empresa a tiempo real. También permite conocer y gestionar unidades que se encuentran en tránsito; gestionar operaciones desde el mismo fabricante al almacén y posteriormente a un minorista. Para fortalecer aún más el ciclo logístico se usa combinado a un TMS, Transportation Management System, o sistema de gestión de transporte.